「Office付きのパソコン」と「Microsoft 365付きのパソコン」、何が違うのでしょうか？
パソコンの商品ページを見ていると、
- Microsoft Office Home & Business 2024搭載
- Microsoft 365付き
- Office付き
- Word・Excel搭載
など、さまざまな表記があります。
どれもWordやExcelが使えそうですが、実は料金の仕組みや利用期間、使える機能などに違いがあります。
結論からいうと、一般的に「Office付き」と書かれているパソコンでは、買い切り型のOfficeが付属している場合があります。一方、Microsoft 365は基本的にサブスクリプション型のサービスです。
ただし、「Office付き」という表現だけでは製品を特定できないため、購入前にOfficeの正式な製品名を確認することが重要です。
この記事では、Office付きとMicrosoft 365付きの違いをPC初心者にもわかりやすく解説します。
Office付きとMicrosoft 365付きの違い
大きな違いを比較すると、次のようになります。
| 比較項目 | 買い切り型Office | Microsoft 365 |
|---|---|---|
| 料金方式 | 原則買い切り | サブスクリプション |
| Word | ○ | ○ |
| Excel | ○ | ○ |
| PowerPoint | 製品による | プランによる |
| Outlook | 製品による | プランによる |
| 利用期間 | 対象製品を継続利用可能 | 契約期間中 |
| 新機能 | 基本的に購入したバージョンの範囲 | 継続的に更新 |
| クラウドサービス | 限定的 | OneDriveなどを含むプランあり |
| 複数デバイス | ライセンス条件による | 複数デバイス対応プランあり |
※実際の内容はOffice・Microsoft 365の製品やプラン、PCに付属するライセンスによって異なります。
最大の違いは、**「買い切り型なのか、定期的に料金を支払うサブスク型なのか」**という点です。
Office付きパソコンとは？
「Office付きパソコン」とは、WordやExcelなどのOfficeアプリを利用できるライセンスが付属しているパソコンを指すことが一般的です。
たとえば、商品説明に「Microsoft Office Home & Business 2024搭載」などと記載されているケースがあります。
このような買い切り型Officeが付属しているPCなら、毎年Microsoft 365の利用料金を支払わなくても、ライセンス条件の範囲でOfficeを利用できます。
そのため、
「WordとExcelが使えれば十分」
「毎年サブスク料金を払いたくない」
という人に向いています。
ただし、ネットショップで「Office付き」とだけ書かれている商品には注意しましょう。
必ずしもMicrosoft純正のOfficeとは限らず、互換Officeなどを指している場合もあります。
購入するときは「Office付き」という言葉だけで判断せず、Microsoft Officeのどの製品が付属しているのかを確認することが大切です。
Microsoft 365付きパソコンとは？
Microsoft 365は、WordやExcel、PowerPointなどのアプリとクラウドサービスなどを組み合わせたサブスクリプション型サービスです。
契約している期間は、対象となるOfficeアプリを利用できます。
また、Microsoft 365の特徴の一つが、機能が継続的にアップデートされることです。
買い切り型Officeでは基本的に購入したバージョンを使い続けますが、Microsoft 365では契約中、新しい機能や更新が提供されます。
さらに、プランによってはOneDriveのクラウドストレージなども利用できます。
複数のパソコンやスマートフォン、タブレットを使う人にとっても便利です。
「Microsoft 365付き＝ずっと無料」ではないので注意
パソコンの商品説明に「Microsoft 365付き」と書かれていると、
「パソコンを買えばMicrosoft 365をずっと無料で使えるの？」
と思う人もいるでしょう。
ここは特に注意したいポイントです。
Microsoft 365は基本的にサブスクリプションサービスなので、付属する利用期間を確認する必要があります。
たとえば、一定期間のMicrosoft 365利用権が付属している商品なら、その期間が終了したあとも継続して利用するには契約更新が必要になる場合があります。
「Microsoft 365付き」という表示だけを見て判断せず、
- どのMicrosoft 365プランなのか
- 利用期間はどのくらいなのか
- 期間終了後に料金が発生するのか
を確認しておきましょう。
Office付きなら月額料金はかからない？
買い切り型のMicrosoft OfficeがPCに付属している場合、Microsoft 365のようなサブスクリプション料金を毎月・毎年支払う必要は基本的にありません。
これが買い切り型Officeの大きなメリットです。
たとえば、パソコンを5年間使用すると考えた場合、Officeを使うための継続的なサブスク料金を避けたい人には買い切り型がわかりやすい選択肢になります。
ただし、PCに付属するOfficeは、そのパソコンでの利用を前提としたライセンスになっている場合があります。
「新しいPCを購入したから、古いPCのOfficeをそのまま移そう」と考えても、ライセンスによっては移行できないことがあります。
購入前にライセンス条件を確認してください。
Microsoft 365のメリット
Microsoft 365のメリットは、単にWordやExcelを使えることだけではありません。
特に魅力なのが、新しい機能やサービスを利用しやすいことです。
Microsoft 365のプランによっては、
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Outlook
- OneDrive
- Microsoftの各種オンラインサービス
などを利用できます。
また、複数のデバイスを使っている人にも向いています。
自宅ではデスクトップPC、外出先ではノートPCやスマ
