内定を勝ち取ったものの、他の企業への入社を決意したり、本当に自分が進みたい道ではないと感じたりして、内定辞退を考える。
しかし、「辞退の連絡をするのが怖い」「企業に悪い気がする」「怒られるんじゃないか」といった罪悪感や不安に襲われ、なかなか行動に移せない人も多いのではないでしょうか。
内定辞退は、あなたが自身のキャリアを真剣に考えて下した、正当な決断です。必要以上に恐れたり、罪悪感を抱いたりする必要はありません。この記事では、内定辞退が怖くなくなるための考え方と、スムーズに手続きを進めるための具体的なステップをご紹介します。
Contents
なぜ内定辞退は「怖い」のか？
私たちが内定辞退を怖く感じる主な理由を見てみましょう。
- 企業への申し訳なさ: 採用担当者がかけてくれた時間や労力、そして期待を裏切ってしまうのではないかという気持ち。
- 怒られる・非難されることへの恐怖: 企業側が感情的になり、厳しい言葉をかけられるのではないかという不安。
- 円満に終わらせたいプレッシャー: 悪い印象を残したくない、将来どこかで関わるかもしれないという心配。
これらの感情は自然なものですが、企業側も内定辞退は一定数発生するものと理解しています。必要以上に萎縮せず、プロフェッショナルな対応を心がけましょう。
怖さを乗り越えるためのマインドセット
1. 自分のキャリア選択の権利を認識する
内定とは、「入社します」と「採用します」の双方が合意して初めて成立するものです。あなたが辞退を決めたということは、その企業があなたの最善のキャリアパスではないと判断したからです。
**自分の人生の決定権はあなた自身にあります。**企業の都合や感情を気にしすぎる必要はなく、あなたがより良い未来へ進むための決断だと自信を持ちましょう。
2. 企業は「プロ」だと理解する
採用担当者は、内定辞退がゼロではないことを知っています。彼らはあなたの感情的な反応を期待しているのではなく、事実を迅速に、かつ正確に把握することを求めています。あなたが正直に、かつ礼儀正しく伝えれば、プロとして対応してくれます。
3. 早めの連絡が最大の誠意である
企業が最も困るのは、辞退の連絡が遅れることです。辞退の意思が固まったら、すぐに連絡することが、企業に対する最大の配慮であり誠意です。これにより、企業は代替の採用活動を速やかに再開できます。
スムーズな内定辞退のための具体的なステップ
「怖い」という感情を具体的に「行動」に落とし込むことで、不安は軽減します。
Step 1: 連絡手段とタイミングを決める
原則として、内定辞退は電話で直接伝えるのが最も丁寧で誠意が伝わります。
- 【推奨】電話で伝える: 企業の営業時間内（特に午前中など、忙しい時間帯を避けた時間）に連絡しましょう。
- メールは補助的に: 担当者が不在の場合や、電話がつながる前に急ぎで連絡する必要がある場合に限り、まずはメールで連絡し、「改めてお電話差し上げます」と一言添えるのが望ましいです。
Step 2: 伝える内容をシンプルに準備する
感情的にならず、伝えるべき要点をまとめておきましょう。
- 内定のお礼と感謝を伝える。
- 内定を辞退する意思を明確に伝える。
- 辞退理由を伝える（※正直すぎる必要はありません。詳しくは後述）。
- 選考に時間を割いていただいたことへのお詫びを述べる。
【辞退理由の伝え方（例文）】
辞退理由を深掘りされても大丈夫なように、**「他社でご縁をいただいた」または「熟慮の結果、自分の適性や将来性を考え、別の分野（企業）で挑戦させていただく決意をいたしました」**といった、前向きかつ具体性の少ない理由に留めておくのが無難です。
Step 3: 電話でのトークスクリプトを用意する
不安な場合は、話す内容をメモに書き出しておくと安心です。
「お忙しいところ恐れ入ります。私、内定をいただきました[あなたの氏名]と申します。採用ご担当の[担当者名]様はいらっしゃいますでしょうか？」
（担当者に代わったら）
「お忙しい中、恐縮です。この度は内定のご連絡をいただき、本当にありがとうございました。大変申し上げにくいのですが、熟慮した結果、御社からの内定を辞退させていただきたく、ご連絡いたしました。」
「貴重なお時間を割いて選考していただいたにもかかわらず、このような結論となり大変申し訳ございません。」
（理由を聞かれたら）
「私の適性や将来性、そして今後のキャリアプランを改めて考え、**別の企業で挑戦させていただく決断をいたしました。**誠に勝手な決断で大変恐縮ですが、ご理解いただけますと幸いです。」
「重ねて、選考に多大なご尽力をいただいたこと、心より感謝申し上げます。御社の益々のご発展を心よりお祈り申し上げます。」
まとめ
内定辞退は、あなたの新しい一歩を踏み出すための通過点です。「怖い」と感じるのは、あなたが真面目で誠実だからこそ。
辞退の連絡を済ませてしまえば、抱えていた重い気持ちはすぐに軽くなります。適切な手順と敬意をもって伝えれば、企業との関係を不必要に悪化させることはありません。
自信を持って、あなたの未来にとって最善の道を進んでください！
